صفحه اصلی لینکها معرفی محصولات لیست مشتریان پرسش و پاسخ DEMO ارتباط با ما
اتوماسیون اداری نرم افزار اتوماسیون اداری به منظور انجام امور دبیرخانه و گردش مکاتبات سازمانی طراحی و تولید شده است. امکاناتی نظیر تعریف چارت سازمانی، تفویض اختیارات سازمانی ، مدیریت کارتابل و سهولت در ثبت مکاتبات تنها در یک فرم بانک اطلاعاتی از جمله خصوصیات این محصول می باشد. این نرم افزار شامل بسته نرم افزاری "مدیریت گردش اسناد" DFM و بسته نرم افزاری "مدیریت مکاتبات اداری-دبیرخانه" CM است.
مدیریت گردش اسناد امکان تعریف نظام گردش اسناد به تعداد نامحدود و دسته بندی اتوماتیک اسناد امکان تعریف جانشین و چارت سازمانی و تفویض اختیار گردش الکترونیکی اسناد و اطلاعات در تمامی سطوح سازمانی از طریق Web با کاربران خارج از سازمان بدون نیاز به ارسال فیزیکی نامه ها (Paperless) امکان الحاق انواع مختلف فایل به نامه یا سند با فرمتهایRaster و دیگر فرمتهای تصویری رایج  امکان هامش نویسی بصورت متنی و قلم نوری   امکان پیگیری کارها و دریافت پاسخ های مربوطه و ارسال تذکرات لازم تا اتمام کار امکان انتقال کارتابل در چارت سازمانی توانایی ارسال و ارجاع چند موضوع سند متفاوت به صورت همزمان برای کاربران متفاوت ایجاد ارتباط به صورت multi server   یکپارچگی در بروزرسانی فایل ها و اسناد ارجاع شده در سطح سازمان ساخت و مدیریت پوشه ها جهت نگهداری اسناد و اطلاعات توسط کاربر براساس نیاز  توانایی ثبت مستندات کارتابل در نرم افزار های دبیرخانه و آرشیو پیگیری اسناد از طریق کاربران با فیلترهای تاریخ و نوع سند و تعیین مهلت انجام و تاریخ انقضاء اطلاعات پایه در سمت ها و هامش ها جهت یکسان سازی و سهولت در ارجاع ایجاد ارتباط با دورنگار و دریافت و ارسال اسناد مدیریت و آرشیو جلسات و قرار ملاقات ها بصورت اتوماتیک مشاهده کارتابل کاربران با توجه به سطوح دسترسی استفاده از سربرگ شرکت در محیط Ms Word با امکان درج اتوماتیک شماره و تاریخ نامه پس از ثبت در دبیرخانه
مدیریت مکاتبات اداری – دبیرخانه  ثبت کلیه نامه ها وارده , صادره , داخلی و تولید خودکار شماره ثبت انجام امور عادی دبیرخانه شامل ثبت , بازیابی و ویرایش کلیه مکاتبات و ارتباطات، رزرو شماره نامه و ردیابی نامه از طریق شماره های عطف و پیرو ثبت اطلاعات مربوط به ارجاع نامه و رابط کاربری متناسب با موضوع کار هرکاربر  ثبت اطلاعات تصویری نامه در چندین صفحه -5 امکان درج پیوست های هرنامه جستجوی نامه ها با داشتن کمترین اطلاعات از محتوای آنها دسترسی به اطلاعات سالهای قبل  امکان ارسال نامه به خارج از سازمان
کارکردها و امکانات پایه نرم افزار دبیرخانه و مدیریت مکاتبات و کنترل اسناد اداری امکان تعریف دبیرخانه به صورت متمرکز و غیر متمرکز پیگیری سوابق مکاتبات از ابتدا تا انتها تعیین نحوه مکاتبات و تعیین اهمیت نامه درج خودکار شماره , تاریخ شمسی / میلادی و زمان نامه تصویر برداری و اتصال نامه ها به رکورد اطلاعاتی انتقال نامه به بایگانی راکد جستجوی کلمات از درون متن امضای الکترونیکی نامه ها
مدیریت نامه های الکترونیکی استفاده از پروتکل ECE جهت ارسال و دریافت Email  قابلیت اتصال به Mail Server و دریافت و ارسال Email   نمایش مستقیم تصاویر و متون پیوست Email   ثبت Email در دبیرخانه و مشاهده آن در سبد ورودی
امکانات جستجو و بازیابی اطلاعات و گزارش گیری امکان انتخاب فیلدهای مورد نظر برای جستجو در آنها امکان انتخاب چند قلم اطلاعاتی به طور همزمان امکان محدود کردن جستجو بر اساس شرایط مختلف
امنیت و مدیریت کاربران  تعریف شناسه و رمز عبور کاربر (جهت ورود به سیستم) تعریف گروه کاربری (مسئول , مرجع , مدیر ...) محدود کردن عملیات به صورت کلی یا مورد خاص مشاهده پیامهای روزانه ایجاد شده توسط مدیر سیستم برای کلیه کاربران مشاهده کاربران حاضر در سیستم و توانایی خارج نمودن آنها توسط مدیر سیستم تعیین و کنترل دسترسی کاربران به اطلاعات و امکان محدود سازی اعمال تغییرات معرفی کاربران به دو دسته گروهی و فردی
امکانات فنی سیستم  استفاده از Microsoft .Net Framework   پایگاه اطلاعاتی MS SQL Server 2005   فشرده سازی حجم تصاویر نامه ها و ذخیره آنها در پایگاه اطلاعاتی سیستم ویرایشگر اختصاصی ALPHA VIEWER جهت نمایش فایل های تصویری امکان چاپ با چاپگرهای مختلف در صفحات A3 و A4  امکان گرفتن نسخه های پشتیبانی از اطلاعات به صورت روزانه , هفتگی و ماهیانه در ساعات قابل تعریف از شبانه روز و امکان بازیابی آن ها  امکان Export در قالب PDF  امکان اتصال و استفاده از واژه پردازMS-Word  قفل سخت افزاری مرکزی بر روی سرور
خدمات , پشتیبانی و آموزش کلاس و دوره های آموزشی راهنمای فنی (Technical Reference)  کتاب راهنما (User Manual)   نصب راه اندازی کامل توسط پرسنل شرکت ارائه نسخه جدید به مشتریان  امکان اعزام کارشناس برای رفع اشکال سیستم و آموزش کارکنان تهیه نسخه های پشتیبان از اطلاعات (Backup)  شش ماه گارانتی انعقاد قرارداد پشتیبانی فنی سالیانه پس از اتمام دوره گارانتی